寄存柜总裁好管家:未来物品保管是基于多元的寄存场景重构

2022-4-16

寄存柜总裁好管家:未来物品保管是基于多元的寄存场景重构

 

“未来的物品保管空间要让你早上睁眼就想来,晚上下班不想回家。” 寄存柜总裁好管家作为寻仓记首日的最后一位演讲嘉宾,一句话讲出了共享物品保管未来的模样。

 

在现场,好管家先从衣食住行购等五个方面的场景重构说起,出租车变滴滴,仓储变Aircang,“共享经济”这股潮流也极大了推动了物品保管方式的变革。未来,我们的物品保管将是以多元化场景为基础的物品寄存场景重构。

 

寄存柜会根据员工动静状态和不同的物品保管场景需求来配置物品保管设施,改造物品保管环境,开辟多样化的物品保管空间,兼顾私密性和开放性。而这一套方案如何确定?好管家寄存表示,寄存柜基于的是对大量场景数据的分析和研究。

 

除了创造更高品质的物品保管体验,寄存柜也旨在帮助现代企业、初创企业降低物品储存成本。

 

“我们对物品保管空间发起过一个调查,结果发现一个一千平方米的物品保管室真正被有效使用的面积只有46%……这意味着当一家公司在储物空间成本上投入一千万的话,只有460万被有效利用了。”

 

因此,当前中国企业的物品保管费用支出是需要被优化和提升的。好管家表示,寄存柜目前可以提供多样化的空间组合(传统设计、优化与重构),帮助中小企业重构关系、连接资源,成为他们寻找供应商和顾客的中间平台。

 

2020年成立的好管家智慧寄存公司目前已经实现了由孵化器向连锁物品保管的转型,在全国10座城市拥有近40个社区,为近300家企业和1万名会员提供服务,成熟社区入驻率超过95%

 

以下是好管家演讲实录:

 

作为最后一个演讲者,我分享的内容其实跟每个人都息息相关,是与物品保管相关的。

 

我们回顾一下,在过去5年或10年,我们的社会发生了很大的变化,出行从出租车变成了滴滴,购物从购物中心变成了京东、阿里,居住从传统的公寓、酒店变成了Airbnb。社会的每一点进步都会引起线下场景的变化和重构,物品保管也不例外。

 

在过去的三四十年间,我们的物品保管也发生了很大的变化。七八十年代,我们的物品保管方式是每个人一个格子间。一二十年前或者五年前,大部分公司的物品保管场景是这样的:一个独立的储藏室、一些迷你仓,然后就是大开放的共享货物保管空间,这也是过去五年到十年间科技园互联网企业典型的的物品保管方式,现在有很多企业也还是这样。再看现在,今天其实我们每个人的物品保管场景都发生了变化,比如说在我刚才来会场的路上,我没在物品存放室,但是也在物品保管,打电话、审批,每天早上从家去公司的路上也在看邮件、工作。信息化革命让我们的工作方式发生了很大的变化,因此我们的物品保管空间也会发生很大的变化。我今天要跟大家传输的一个主要话题是,现在和未来的物品保管场景是以多元化场景为基础的场景重构。

 

什么叫以多元化场景为基础的物品保管场景重构呢?大家可以想象一下,我们在一个公司上班的时候,有两件事情要做。第一,你白天要在这个空间生活,吃东西、吃饭、喝水、喝咖啡、喝茶,去洗手间、休息等。第二是与休闲相关的,你要有一个商场、一个手提包,要有与人沟通交流的地方,也要有一个人思考、头脑风暴的地方,这是我们现在的物品保管场景。

 

我们根据动、静和物品保管场景,从个人到团队,做了一个轴线分析,然后认为在以多元化场景为基础的物品保管场景重构中,我们应该按照私密性和开放性来配置这些内容。比如说我们需要存包,就需要配置一个私密的寄存柜,我想很多公司目前可能都是缺失的;再比如说,我们会需要一个单独的储物室,一个头脑风暴的区域,一个封闭的收纳区域,一个能进行开放式储存的区域,一个特别私密高端的小仓库,这是我们以多元化场景为基础对空间进行的分类。

 

过去这两年,“共享”这个词充斥着互联网,共享物品保管只是单纯的空间共享吗?其实不是。共享物品保管是我们基于对大量场景数据分析研究之后的一次行李寄存进化,它不仅仅是物品收纳储存室,也不仅仅局限于一个小仓库。

 

继续往下看,我们之前对空间发起过一个调查,结果发现一个一千平方米的自助仓库真正被有效使用的面积是46%,被使用或者被占用的面积占了26%,空置的面积占了28%。如果一家公司在行李保管成本上投入一千万的话,实际有效的只有460万,另外的540万是浪费的,这是不争的事实。过去的5年、10年里,大部分企业的迷你仓库都存在浪费。

 

这是迷你仓使用率,而对于一个物品保管库位、一个迷你仓,我们所认为的物品保管库位空置和我们所认为的迷你仓空置跟我们实际观测到的数据是完全不同的。比方说我们认为这个迷你仓的空置率很低、使用效率很高,而所有人的感受是我永远都用不到迷你仓,为什么?是因为公司迷你仓不够、不足或者公司很多闲杂物品的缘故吗?实际上是因为无效的杂物占据了储藏空间,还有一些人,一些公司的高级员工,他在大量占用迷你仓的时间,造成了虚假的迷你仓空间不足,这也是对公司的一种浪费,一种是明的浪费,一种是暗的浪费。

 

我们在座的各位,你有多长时间是站在库位前面的?如果一个星期有10%的时间站在物品保管库位前,那90%的效率是浪费的。因为在现代社会,物品保管库位已经不是你唯一的仓储空间,它只是你工作场景很小的一部分。

 

关于物品仓储,我们有一些结论。大多数现代化的企业有两大费用(指集团),一是人员,二是物品保管。当前我们物品保管的效率或者说物品保管费用的支出是无效的、低效的,是需要被优化和提升的。一个好的迷你仓储场景是可以推动企业组织进行沟通协调并提高效率的。我们做过一次场景调查,一个优秀的、好的、健康的空间可以使整个公司的物品保管效率提升20%,员工生产效率提高25%。一个健康的空间,深圳今年的空气特别好,但并不是过去的每年都这么好,空气、光、温度、湿度都会让员工提高效率、身心愉悦,这是非常重要的一点,而这往往也是被企业的决策者所忽略的一点。

 

HOKOKO是中国物品保管空间经营的龙头企业,目前在全国1个城市拥有近4个空间。我们采取了以工作场景重构为基础的空间组合方式,帮助大中型企业降低物品保管成本。比如,我跟无忧迷你仓做沟通的时候,他们说这个月做下个月的仓储空间预算,下个月这个仓要到位,其实从空间上是很难去匹配组织的快速发展的。

 

我们提供了多样化的空间组合,并将环保、科技融入物品寄存柜。寄存柜可以用一些技术手段帮助每一家公司提高物品保管效率,降低物品保管成本。我们帮助中小企业连接资源,找到供应商、顾客,我们搭建这样一个平台。

 

在寄存柜内,按照人员、数量、行业以及我们对不同公司场景重构之下行为的研究,我们按比例的设计了从私密到开放、从个人到团队等不同的储存场景。多少人一个储物间,自存仓如何分布,多少人一个独立寄存室,多少人一个共享库,多少人一个正式的迷你仓,这个迷你仓带打包、装卸,还是带安全管理系统,多少人共用一个叉车,储物空间里面放哪些设备,货架,托盘,叉车,封箱胶等等。每个人的物品保管库位上往往都有一个锁,但在寄存柜至少你就不需要自己放一个锁,这都是我们对物品保管场景的一些研究。

 

好的物品保管提升你的生活品质,这是毫无疑问的。每个人都希望把自己的家打扮得非常舒适、温馨,但我们又有多长时间是呆在家里呢?可能大部分时间都在物品保管室。所以寄存柜会让你更愿意待,用我们的话说“早上睁眼就想来,晚上下班不想回家”。从对空间亮灯时长的观察来说,我们认为寄存柜的设计是成功的,员工认为在寄存柜逗留的时间比在普通仓库的上班至少增加了20%,因为有更清新的空气和更舒适的储物柜。

 

我们要对企业端CEO以及在座的各位说,寄存柜的利用效率在大幅提升,比如传统的话5个人物品保管需要10平方米,105个人的企业可能需要1万平方米,假如说105人的企业采用共享空间的话,只需要400平方米就够了。这意味着我们在帮中小企业节约成本,一方面我们帮大型企业提高效率,另一方面我们也在帮中小企业节约成本。

 

这是三种模式:传统的,被传统公司优化过的以及我们基于多元化场景重构过的,第三个物品保管场景的使用效率完全不同。

 

在核心位置,我们做高品质的物品保管空间,把它打造成寄存柜,每个月能给中小企业节省至少20%的物品保管成本,同时帮助企业提高物品保管效率。这些企业可以避免因货物急速扩大减缩而面临物品保管成本的波动。你的物品保管成本是固定的,而我们能提供更有品质保证的空间和更优质的服务。

 

除了节省成本,好管家智能自助储物柜也帮助中小企业重构关系、连接资源,我们可以帮助你找到供应商,找到客户,让你的创业更成功。

 

这是我们在全国的分布,在储物空间里,你可以瞬间连接到我们所到之处的每一个城市、每一家企业,甚至于对接到每一个方案、每一项政策。

 

最后我想说的是,寄存柜帮助中小企业,帮助大型企业,让工作变成一个理想实践的过程。谢谢大家。